Organiser votre envoi directement depuis Outlook

Le publipostage Outlook sans Word, sans plugin et sans interface complexe

Vous pensez qu'envoyer des emails personnalisés devrait être aussi simple qu'envoyer un email classique ? Nous aussi. C'est pourquoi nous avons créé une nouvelle approche du publipostage avec Tempo.

Au lieu d'apprendre un nouvel outil ou de passer par les assistants de publipostage Word et Outlook, vous préparez simplement un email contenant votre objet, votre message et vos variables de personnalisation. Vous ajoutez votre fichier Excel ou CSV ainsi que les éventuelles pièces jointes, puis vous envoyez le tout à Tempo.

Tempo analyse votre demande, vérifie votre campagne et vous renvoie un récapitulatif complet. Lorsque tout est prêt, il vous suffit de répondre LANCER pour démarrer l'envoi.

Comment fonctionne le publipostage par email ?

  1. 1. Rédigez votre email
    Écrivez votre objet et votre message comme vous le faites habituellement dans Outlook.
  2. 2. Ajoutez vos variables
    Personnalisez chaque message avec des variables telles que le prénom, le nom de l'entreprise ou toute autre information présente dans votre fichier Excel.
  3. 3. Joignez votre fichier Excel ou CSV
    Importez votre liste de destinataires directement en pièce jointe.
  4. 4. Recevez un aperçu de la campagne
    Tempo vérifie les données et vous envoie un résumé détaillé avant l'envoi.
  5. 5. Répondez "LANCER"
    Une simple réponse à l'email de confirmation suffit pour démarrer la campagne.

Une alternative moderne au publipostage Word et Outlook

Le publipostage traditionnel avec Microsoft Word et Outlook reste efficace, mais il implique souvent plusieurs étapes : création de la source de données, configuration du document, génération des messages, puis validation finale. Par ailleurs, il ne prend pas en compte les quotas d’envoi : tous les emails sont généralement expédiés en une seule fois, ce qui peut entraîner des erreurs, voire le blocage de certains comptes en cas de volume important.

Tempo simplifie ce processus en utilisant directement l'email comme interface. Vous continuez à travailler dans Outlook tout en profitant des fonctionnalités modernes de personnalisation, d'import Excel et d'envoi en masse.

Les messages sont envoyés depuis votre propre boîte Microsoft 365 ou Exchange. Les réponses arrivent directement dans votre messagerie habituelle et les emails envoyés restent visibles dans vos éléments envoyés.